為全面貫徹落實岳陽市政公司掌舵人董事長萬軍輝多次提出強化全員執(zhí)行力的要求,解決在主動作為、高效運轉(zhuǎn)、團結(jié)協(xié)作等方面存在的問題。公司集采中心成立伊始即著手從五個方面強化執(zhí)行力:
一、確定目標(biāo) 持續(xù)跟進
公司集采中心提出了“推行框架采購,提升工作效率,通過規(guī)模效應(yīng)降低采購成本,努力實現(xiàn)工程、物資、服務(wù)全部框架采購,從流程規(guī)范向降本增效提升”的工作目標(biāo)。通過這種階段性和突破性的工作目標(biāo),檢查集采計劃實施的進度,避免出現(xiàn)前緊后松的情況,久而久之,執(zhí)行力也就得到了有效提升。
二、主動策劃 形成規(guī)范
強化執(zhí)行力,就是摒棄惰性,主動作為,并培養(yǎng)自覺的習(xí)慣,把被動等待變成主動服務(wù)。以往各種采購,大多是等采購策劃、采購申請流程提交了,再去做啟動采購,往往因為策劃得不及時、不科學(xué),或延誤了采購周期,或?qū)е虏少彶荒軡M足項目需求。公司集采中心成立后就是要將被動變?yōu)橹鲃?,把被動接受采購策劃、采購申請,變?yōu)橹鲃臃?wù)、主動跟進,通過采購策劃內(nèi)部會議,在接到中標(biāo)通知書的第一時間,就著手開展采購策劃,保證進場后第一批工程、物資、服務(wù)的采購需求,確保采購策劃縝密,實現(xiàn)服務(wù)上下銜接,同時逐步形成采購策劃內(nèi)部會議的規(guī)范化。
三、問題導(dǎo)向 強化執(zhí)行
面對問題和難點,不把原因歸于外界,好的執(zhí)行,是積極地尋求辦法解決,出色地完成年度工作目標(biāo)。公司集采中心圍繞“著力提升合規(guī)經(jīng)營能力、降本增效能力、數(shù)據(jù)分析能力、服務(wù)指導(dǎo)能力”,在成立伊始即開始準(zhǔn)備制定年度集采工作要點和考核指標(biāo)。如果說計劃是“大腦”,那么執(zhí)行力就是“手”,制定了就應(yīng)該不折不扣地按計劃、目標(biāo)執(zhí)行。公司集采中心計劃每月開展一次部室例會,對需要關(guān)注的重點問題進行討論,提出解決措施;每季度制定分解的工作計劃,并對年度工作進行復(fù)盤;每半年度進行一次專題會議研討,分析采購數(shù)據(jù)和考核指標(biāo)完成情況。
四、注重細節(jié) 點滴養(yǎng)成
老子曾說:“天下難事,必成于易;天下大事,必做于細?!币氚鸭晒ぷ髯龊?,就必須從每一個細節(jié)做起。想要提升集采的執(zhí)行力,光抓重點是不夠的,還需要從細節(jié)處做起。為此,公司集采中心開始準(zhǔn)備把招標(biāo)文件、合同文件的范本逐項細化,把日常工作中的常態(tài)化文件、通知格式化,把業(yè)務(wù)流程里的表單、字段、審批流程逐項的優(yōu)化,從一個個具體行動開始,通過一步步小的跨越來逐步實現(xiàn)科學(xué)管理。
五、團結(jié)協(xié)作 合力推動
各層級的采購工作是一個整體,上下要做好銜接,最終服務(wù)好項目生產(chǎn)經(jīng)營。面對較大壓力的集中采購任務(wù)與信息多、接口多的采購過程,以及依法合規(guī)的要求,必須上下一心、團結(jié)協(xié)作,才能保證每一個集采工作任務(wù)的圓滿完成。公司集采中心準(zhǔn)備通過組織本部室人員進行深入交流、培訓(xùn),統(tǒng)一思想,在集采流程各項環(huán)節(jié)中,與公司相關(guān)部室和各項目部互相協(xié)作、互相幫助、互相提醒,確保每一個層級的工作責(zé)任落實到位,逐步形成“我來辦、我負責(zé)、我落實”的良好工作氛圍,保證更高效優(yōu)質(zhì)地完成集采任務(wù),提升把控集采任務(wù)的能力。
公司集采中心主任周彤表示:集采中心將秉承認真負責(zé)的態(tài)度和不打折扣的執(zhí)行力,切實履行好部門職責(zé),努力提高工作效率,提升管理水平,以實際行動加快從部室建構(gòu)向能力提升的轉(zhuǎn)變,積極為公司的高質(zhì)量發(fā)展貢獻力量!
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